Niyet mektubu nedir?
Niyet mektubu, vize başvurusunu destekleyici bir belgedir. Aslında hiç bir konsolosluk doğrudan böyle bir belge talep etmemektedir ancak bu durum, başvuru sahipleri tarafından artık olmazsa olmaz bir gelenek haline gelmiştir.
Neden yazılır?
Temel mantığı, seyahat edilmek istenen ülkenin konsolosluğunda bir referans noktası oluşturmaktır. Her ne kadar başvurunun amacı belli olsa da, sadece belgelerinize bakarak işlem yapacak olan karar vericileri olumlu yönde etkilemeye çalışmaktır. Yani, “ülkenize şu sebeple, şu tarihler arasında seyahat etmek istiyorum” demektir. Çünkü, konsolosluk memurunun belgeleriniz dışında niyetiniz ile ilgili hiç bir fikri yoktur.
Unutulmaması gereken şey ise şudur, çok iyi bir niyet mektubu yazılmış olması tek başına yeterli olmayacaktır. Kimi başvuru sahipleri niyet mektubu sunduğu halde vize alabilmekte iken, kimileri ise alamamaktadır. Bu, tıpkı “ben çok iyi bir hastane’de doktorum, bana bile vize çıkmadı” veya “iş insanıyım, bankada şu kadar param var ama vize çıkmadı” demek ile benzerdir. Zira, vize başvurusunda hiç bir belge tek başına yeterli değildir. Dolayısıyla, mükemmel bir niyet mektubuna sahip ama belgeleri eksik veya hatalı olan doktor veya iş insanının vize alma ihtimali çok düşüktür.
Sonuçta vize başvurusu, bir bütündür ve sonucu da öncelikli olarak talep edilen belgelerin ne denli yeterli olup olmadığıyla ilgilidir. Çünkü, konsoloslukların bir prosedürü vardır ve başvuru sahibi her kim olursa olsun buna uyması beklenir.
Nasıl yazılmalıdır?
Net, anlaşılır, çelişkisiz ve detay barındırmayan, kısaca; kendiniz, seyahat nedeniniz ve ülkenize geri döneceğinizden bahsetmeniz yeterlidir. Takdir edilmelidir ki, tüm gün boyunca başvuru evraklarını inceleyen bir konsolosluk memuru, sizin niyet mektubunuzdaki detayların içinde boğulmak istemez ve istese dahi bir süre sonra sıkılır. Bu sebeple, bir A4 kağıdına sığabilecek şekilde 3-4 paragraf olması uygundur.
“şu gün ve saatte uçağım kalkacak, şu saatte şu müzeye gideceğim, şurada yemek yiyeceğim” gibi detayların hiç bir faydası yoktur.
Sitemizin “belge rehberi” sekmesinde farklı bir çok dilde ve senaryoda hazırlanmış taslak niyet mektupları bulunmaktadır. Kolayca indirebilir ve kişiselleştirebilirsiniz.
🔗https://vizesozluk.com/belge-rehberi/
